Ihre Volkshochschule in:

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns √ľber Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL ‚Äěhttps://www.vhs-ostkreis-hannover.de" (nachfolgend ‚ÄěWebsite‚Äú genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausf√ľhrlich √ľber den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlichkeit

 

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist der Zweckverband ‚ÄěVolkshochschule Ostkreis Hannover, gesetzlich vertreten durch die Gesch√§ftsf√ľhrerin Elke Vaihinger, Rathausplatz 2, 31275 Lehrte, 05132 5000-0, E-Mail: info@vhs-ostkreis-hannover.de (nachfolgend ‚Äěwir‚Äú genannt).

 

2. Speicherung von Zugriffsdaten

 

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.

 

Dieser Datensatz besteht aus

 

der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,

Datum und Uhrzeit des Abrufs,

dem Namen und der URL der angeforderten Datei,

der √ľbertragenen Datenmenge,

der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,

Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,

Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie

dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.


Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gr√ľnden notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen R√ľckschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht m√∂glich.  

 

3. Cookies - Verwendung zur Gew√§hrleistung der Benutzerfreundlichkeit

 

Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse.

 

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endger√§ts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden ben√∂tigt, um Sie z.B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto f√ľr die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu k√∂nnen. Sie werden auch dann ben√∂tigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung f√ľr einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endger√§ts gel√∂scht (sog. Sitzungs-Cookies).

 

Meist ist der Browser Ihres Endger√§ts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die M√∂glichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder f√ľr den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschr√§nkt sein.

 

4. Kursanmeldung

 

Die bei Anmeldung f√ľr einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchf√ľhrung vorvertraglicher Ma√ünahmen und zur Vertragserf√ľllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie vollj√§hrig sind, bzw. bei Minderj√§hrigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. F√ľr besondere Kurse, z.B. Babykurse, kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein.

 

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei √Ąnderungen in der Kursdurchf√ľhrung unmittelbar kontaktieren zu k√∂nnen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verf√ľgung stellen, k√∂nnen wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchf√ľhrung verwendet.

 

Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers k√∂nnen Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchf√ľhrung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie m√ľssen die Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen.

 

S√§mtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen k√∂nnen durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen. 

 

5. Kontaktformular

 

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars, das √ľber den Link

"https://www.vhs-ostkreis-hannover.de/index.php?id=12"

abgerufen werden kann, werden Sie aufgefordert, Datens√§tze anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abh√§ngig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchf√ľhrung vorvertraglicher Ma√ünahmen oder der Vertragsdurchf√ľhrung. Die √ľbrigen Angaben sind freiwillig.

 

Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.

 

6. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

 

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegen√ľber und der Nutzung unseres Kontaktformulars ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.

 

7. Speicherdauer und L√∂schung von Daten

 

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gel√∂scht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden f√ľr jegliche andere Verwendung au√üer ggf. zul√§ssiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugserm√§chtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gel√∂scht.

 

Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres Kontaktformulars bereitstellen, werden dann gel√∂scht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollst√§ndig gekl√§rt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zu Rechtsanspr√ľchen wird bis zum Ende der Verj√§hrung gespeichert.

 

8. Weitergabe Ihrer Daten

 

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

 

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Gesch√§ftst√§tigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese T√§tigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur f√ľr die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

 

Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und ‚Äď soweit angegeben ‚Äď Telefonnummer, an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchf√ľhrung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei √Ąnderungen. F√ľr die Teilnahme an zertifizierten Pr√ľfungen und Abschl√ľssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachpr√ľfungen, IHK-Pr√ľfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschl√ľssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Pr√ľfungsinstitute weiter. Diese √úbermittlungen dienen der Vertragserf√ľllung. F√ľr die Teilnahme an Integrationskursen m√ľssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt f√ľr Migration und Fl√ľchtlinge (kurz ‚ÄěBAMF‚Äú) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur f√ľr Arbeit gef√∂rdert werden, eine √úbermittlung an Beh√∂rden erforderlich sein. Diese √úbermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

 

Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an eine Gemeinde- oder Stadtkasse als Vollstreckungsbehörde zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

 

9. Datensicherheit

 

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsma√ünahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu sch√ľtzen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der √Ėffentlichkeit nicht zug√§nglich ist.

 

Im Rahmen Ihrer Anmeldung f√ľr einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschl√ľsselt √ľbertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschl√ľsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Der Zugang zu Ihrem Nutzerkonto ist nur nach Eingabe Ihres pers√∂nlichen Passwortes m√∂glich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schlie√üen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie Ihr Endger√§t gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte ber√ľcksichtigen Sie, dass wir uns zwar bem√ľhen, eine sichere und zuverl√§ssige Website f√ľr Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

 

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

 

10. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, L√∂schung, Widerspruch, Widerruf, √úbertragung, Beschwerde)

 

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft dar√ľber zu erhalten, welche Daten √ľber Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner k√∂nnen Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen √ľbertragen lassen. Dar√ľber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder l√∂schen zu lassen, soweit die Speicherung unzul√§ssig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung f√ľr die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen k√∂nnen Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.

 

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie au√üerdem grunds√§tzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbeh√∂rde zu beschweren.      

 

11. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten / Datenschutzkoordinators

Gemeinsame Datenschutzbeauftragten des Zweckverbandes Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg, Elsässer Straße 66, 26121 Oldenburg, Telefon: 0441 9714-0, Fax: 0441 9714-148

E-Mail: datenschutz@kdo.de

Datenschutzkoordinator in der Hauptgeschäftsstelle, Rathausplatz 2, 31275 Lehrte

Telefon: 05132 5000-44, Fax: 05132 5000-33

E-Mail: datenschutz@vhs-ostkreis-hannover.de

 

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